왕초보도 하루 만에 마스터하는 더존 회계프로그램 강의 매우 쉬운 방법
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회계 업무를 처음 접하거나 이직을 준비하는 분들에게 더존 비즈온의 ERP 프로그램은 거대한 장벽처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심적인 흐름만 파악하면 복잡한 메뉴들도 금방 익숙해집니다. 실무에서 바로 써먹을 수 있는 더존 회계프로그램 강의 매우 쉬운 방법을 단계별로 정리해 드립니다.
목차
- 더존 프로그램의 기본 구조 이해하기
- 기초 데이터 등록: 시작이 반이다
- 전표 입력의 핵심 원리와 자동화 기능
- 결산 및 재무제표 조회 방법
- 부가가치세 신고를 위한 데이터 검증
- 학습 효율을 높이는 독학 꿀팁
1. 더존 프로그램의 기본 구조 이해하기
프로그램을 켜자마자 보이는 수많은 아이콘에 당황할 필요 없습니다. 더존은 체계적인 모듈 구성을 가지고 있습니다.
- 모듈별 구성: 회계, 인사급여, 물류, 법인조정 등으로 나뉩니다. 일반적인 회계 담당자는 ‘회계’ 모듈을 가장 많이 사용합니다.
- 메뉴 트리 구조: 화면 왼쪽의 메뉴 바는 상위 카테고리에서 하위 상세 메뉴로 이어지는 트리 구조입니다.
- 검색 기능 활용: 메뉴 위치를 찾기 어려울 때는 상단의 검색창에 메뉴명을 직접 입력하여 실행하는 것이 가장 빠릅니다.
2. 기초 데이터 등록: 시작이 반이다
장부를 작성하기 전, 우리 회사에 맞는 설정을 세팅하는 단계입니다. 이 과정이 정확해야 추후 전표 입력 시 오류가 발생하지 않습니다.
- 회사등록: 사업자등록증의 정보를 토대로 회사명, 대표자, 주소, 업태, 종목을 입력합니다.
- 환경등록: 회계 기수, 통화 설정, 카드 매출 전표 분개 방식 등 전체적인 운영 규칙을 정합니다.
- 거래처등록: 빈번하게 거래하는 업체들을 등록합니다. 금융기관, 카드사 정보는 별도 탭에서 관리합니다.
- 계정과목 및 적요등록: 회사 특성에 맞는 계정과목을 수정하거나, 자주 쓰는 적요(설명)를 미리 등록하여 입력 시간을 단축합니다.
3. 전표 입력의 핵심 원리와 자동화 기능
회계 프로그램 사용의 80%를 차지하는 가장 중요한 파트입니다.
- 일반전표입력: 부가가치세와 관련 없는 거래(급여 지급, 통장 이체, 비용 지출 등)를 입력합니다.
- 날짜, 계정과목, 거래처, 금액 순으로 입력합니다.
- 차변과 대변의 합계가 일치해야 전표가 저장됩니다.
- 매입매출전표입력: 세금계산서, 카드전표, 현금영수증 등 증빙이 있는 거래를 입력합니다.
- 유형 선택이 가장 중요합니다(과세, 면세, 불공 등).
- 상단에 증빙 내용을 입력하면 하단에 분개가 자동으로 생성됩니다.
- 데이터 연동 기능:
- 국세청 홈택스, 카드사, 은행 데이터를 직접 불러오는 기능을 활용하세요.
- 수기 입력 실수를 줄이고 작업 속도를 5배 이상 높여줍니다.
4. 결산 및 재무제표 조회 방법
입력된 데이터를 바탕으로 경영 상태를 확인하는 과정입니다.
- 결산자료입력: 기말 재고, 감가상각비, 퇴직급여충당금 등 결산 수정 사항을 입력하고 ‘전표추가’ 버튼을 누릅니다.
- 주요 장부 조회:
- 합계잔액시산표: 모든 계정의 잔액을 한눈에 확인하여 오류를 검토합니다.
- 재무상태표: 회사의 자산, 부채, 자본 현황을 파악합니다.
- 손익계산서: 일정 기간 동안 회사가 벌어들인 이익을 확인합니다.
- 장부 마감: 회계 연도가 종료되면 다음 연도로 데이터를 이월하기 위해 마감 처리를 진행합니다.
5. 부가가치세 신고를 위한 데이터 검증
더존은 신고서 생성 기능을 지원하므로 검증 위주로 학습해야 합니다.
- 세금계산서 합계표 조회: 입력된 전표와 국세청 자료가 일치하는지 대조합니다.
- 부가가치세 신고서 생성: 전표 데이터를 기반으로 신고서 서식이 자동 작성됩니다.
- 오류 체크: 불공제 사유가 누락되었거나 사업자번호가 잘못된 경우 프로그램이 경고 메시지를 띄워줍니다.
- 전자신고 파일 생성: 작성된 신고서를 파일로 제작하여 국세청 홈택스에 업로드할 수 있습니다.
6. 학습 효율을 높이는 독학 꿀팁
학원이나 비싼 강의 없이도 빠르게 익숙해지는 비결입니다.
- 기출문제 풀이: 전산회계 1급이나 FAT 1급 자격증 기출문제를 풀어보세요. 실무와 매우 유사한 예제로 구성되어 있습니다.
- 연습용 데이터 활용: 더존에서 제공하는 교육용 프로그램과 백업 데이터를 활용해 마음껏 입력해 보고 지워보는 연습이 필요합니다.
- 단축키 암기: F2(코드도움), F3(상세내역), F4(복사) 등 주요 단축키를 외우면 작업 능률이 비약적으로 향상됩니다.
- 도움말 및 FAQ 활용: 프로그램 내의 도움말 기능을 읽어보는 것만으로도 웬만한 기능 오류는 해결 가능합니다.
더존 회계프로그램 강의 매우 쉬운 방법은 결국 직접 데이터를 입력해보며 결과값이 장부에 어떻게 반영되는지 눈으로 확인하는 것입니다. 위 단계들을 차근차근 따라가다 보면 어느새 능숙해진 자신을 발견할 수 있을 것입니다.