단 한 번에 끝내는 여권 신청 서류 작성 방법 매우 쉬운 방법 가이드
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 관공서에 방문하여 복잡한 서류를 마주하면 어디서부터 어떻게 적어야 할지 막막함이 앞서기 마련입니다. 특히 처음 여권을 발급받거나 오랜만에 갱신하는 경우라면 생소한 용어와 칸들에 당황할 수 있습니다. 오늘은 누구나 실수 없이 완벽하게 준비할 수 있도록 여권 신청 서류 작성 방법 매우 쉬운 방법을 단계별로 아주 상세하게 안내해 드리겠습니다.
목차
- 여권 신청 전 반드시 준비해야 할 필수 준비물
- 여권 발급 신청서 구성 요소 파악하기
- 인적 사항 및 연락처 기재 시 주의사항
- 여권 종류 및 기간 선택 기준 안내
- 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자 해당)
- 서류 작성 후 최종 검토 및 제출 절차
여권 신청 전 반드시 준비해야 할 필수 준비물
여권 신청 서류를 작성하기에 앞서 반드시 지참해야 할 준비물을 챙기는 것이 우선입니다. 서류를 아무리 잘 작성해도 준비물이 누락되면 접수 자체가 불가능하기 때문입니다. 가장 중요한 것은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매입니다. 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격이어야 하며 흰색 배경에 얼굴 윤곽이 뚜렷하게 드러나야 합니다. 배경색이 있는 사진이나 얼굴이 너무 작게 나온 사진은 반려 사유가 되므로 반드시 여권 사진 규격을 준수해야 합니다.
다음으로는 신분증이 필요합니다. 주민등록증, 운전면허증, 혹은 유효한 기간이 남은 기존 여권이 인정됩니다. 만약 기존 여권의 유효기간이 남아 있는 상태에서 새로운 여권을 발급받는 ‘갱신’의 경우에는 반드시 기존 여권을 반납해야 하므로 잊지 말고 챙겨야 합니다. 마지막으로 여권 발급 수수료를 결제할 현금이나 카드를 준비하십시오. 최근에는 대부분의 구청이나 시청에서 카드 결제가 가능하지만 만약의 상황을 대비하는 것이 좋습니다.
여권 발급 신청서 구성 요소 파악하기
접수처에 비치된 여권 발급 신청서를 집어 들면 여러 가지 기입란이 보입니다. 기본적으로 여권 발급 신청서는 신청인의 성명, 주민등록번호, 연락처와 같은 기본 인적 사항을 적는 칸과 여권의 종류, 면수, 기간 등을 선택하는 칸으로 구성되어 있습니다.
서류의 상단에는 본인이 신규 발급인지 재발급인지 표시하는 란이 있으며 그 아래로 영문 성명을 기재하는 칸이 있습니다. 영문 성명은 여권에서 가장 중요한 요소 중 하나로 한 번 등록하면 변경하기가 매우 까다롭기 때문에 신중을 기해야 합니다. 또한 긴급 연락처를 기재하는 란이 있는데 이는 해외에서 사고 발생 시 한국의 가족이나 지인에게 연락하기 위한 용도이므로 정확한 번호를 기재해야 합니다.
인적 사항 및 연락처 기재 시 주의사항
여권 신청 서류 작성 방법 매우 쉬운 방법의 핵심은 정확성입니다. 먼저 한글 성명은 주민등록상 성명을 정자로 기재합니다. 주민등록번호 13자리를 빈칸에 맞춰 기입하며 주소지는 현재 주민등록지에 등재된 주소를 적습니다. 하지만 최근에는 도로명 주소를 기본으로 하므로 미리 본인의 정확한 도로명 주소를 숙지하고 가는 것이 편리합니다.
전화번호 기재란에는 본인의 휴대전화 번호를 적습니다. 여권 발급이 완료되면 안내 문자가 발송되기 때문입니다. 만약 본인이 직접 수령하기 어려운 경우 대리인 수령 여부를 체크하는 칸이 있을 수 있는데 가급적 본인 수령을 원칙으로 하되 부득이한 경우에만 활용하시기 바랍니다. 영문 성명의 경우 성과 이름 순서로 작성하며 글자 사이를 띄우지 않는 것이 기본 원칙입니다. 예를 들어 ‘GILDONG’처럼 붙여 써야 하며 대문자로 작성하는 것이 일반적입니다.
여권 종류 및 기간 선택 기준 안내
신청서 중간 부분에는 여권의 종류와 유효기간을 선택하는 항목이 있습니다. 현재 대한민국 여권은 차세대 전자여권(남색)이 기본입니다. 유효기간은 일반적으로 성인의 경우 10년, 미성년자의 경우 5년으로 설정됩니다. 10년 유효기간을 선택하면 자주 갱신할 번거로움이 없어 대부분의 성인 신청자가 선호합니다.
면수 선택도 중요합니다. 26면과 58면 중에서 선택할 수 있는데 해외 출입국이 잦은 분들이라면 수수료 차이가 크지 않으므로 58면을 선택하는 것이 장기적으로 유리합니다. 반면 여행을 가끔 다니는 분들이라면 26면으로도 충분합니다. 또한 알뜰 여권이라고 불리는 유효기간 1년 미만의 단수 여권도 있으나 이는 특정 목적이 있는 경우에만 신청하므로 일반적인 관광 목적이라면 10년 복수 여권을 선택하는 것이 합리적입니다.
법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자 해당)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 신청할 때는 본인이 직접 서류를 작성하더라도 반드시 부모님 등 법정대리인의 동의가 필요합니다. 이때는 여권 발급 신청서와 별도로 법정대리인 동의서를 추가로 작성해야 합니다. 동의서에는 미성년 자녀의 인적 사항과 함께 부모님의 성명, 주민등록번호, 연락처를 기재하고 서명 또는 날인을 해야 합니다.
법정대리인이 직접 방문하는 경우에는 신분증만 있으면 되지만 만약 부모님이 아닌 다른 보호자가 대리 신청을 하거나 부모님 중 한 명만 방문하는 경우 상황에 따라 추가 서류(인감증명서 등)가 필요할 수도 있으니 방문 전 해당 구청 여권과에 미리 문의하는 것이 안전합니다. 미성년자 여권은 유효기간이 최대 5년으로 제한된다는 점도 신청 서류 작성 시 참고하시기 바랍니다.
서류 작성 후 최종 검토 및 제출 절차
모든 항목을 기입했다면 마지막으로 오탈자가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 특히 영문 철자가 본인이 평소 사용하는 것과 일치하는지, 주민등록번호가 틀리지는 않았는지 재차 확인하십시오. 서류 하단의 신청인 본인 서명란에는 반드시 본인이 직접 서명을 해야 하며 대리 신청의 경우에도 서명 주체를 명확히 확인해야 합니다.
작성이 완료된 서류를 여권 사진, 신분증과 함께 접수 창구에 제출하면 담당 직원이 기재 내용을 확인하고 지문 등록 절차를 진행합니다. 양손 검지 지문을 스캐너에 인식시키는 과정이며 이후 수수료를 결제하면 접수증을 받게 됩니다. 접수증에는 여권이 발급되어 나오는 예정 날짜가 적혀 있으니 잘 보관해 두었다가 지정된 날짜에 신분증과 접수증을 지참하여 방문하면 됩니다. 최근에는 우편 배송 서비스도 시행하고 있으니 방문 수령이 어렵다면 신청 시 우편 배송을 요청하는 것도 좋은 방법입니다.
여권 신청은 생각보다 까다롭지 않습니다. 안내해 드린 여권 신청 서류 작성 방법 매우 쉬운 방법을 숙지하고 차근차근 서류를 채워 나간다면 누구나 10분 내외로 신청을 마칠 수 있습니다. 서류 작성에 실수가 생기더라도 창구 직원이 친절하게 수정을 도와주니 너무 긴장하지 마시고 꼼꼼하게 준비하여 즐거운 여행의 첫 단추를 잘 끼우시길 바랍니다. 정확한 서류 작성은 행정 절차를 단축시키고 여러분의 소중한 시간을 절약해 줄 것입니다. 본 가이드가 여러분의 원활한 여권 발급 과정에 큰 도움이 되기를 바랍니다.